Perguntas Frequentes
01- Qual o local do evento?
Diante do quadro sanitário vivenciado em nosso país com a pandemia de COVID-19, a Comissão de Epidemiologia da Abrasco informa que o 11º Congresso Brasileiro de Epidemiologia (Epidemiologia, Democracia & Saúde: Conhecimentos e Ações para equidade – EPI2021) ocorrerá em formato virtual nos dias 18 e 19 de novembro (cursos pré-congresso) e 22 a 26 de novembro de 2021 (congresso propriamente dito). Os participantes terão acesso à plataforma especial para assistir e participar do congresso com direito a certificado de participação
02- Quais documentos são necessários para inscrição na categoria de estudante?
Deverá ser enviado para o e-mail inscricao2021@epi.org.br a declaração de matrícula datada no semestre atual e assinada ou foto da carteirinha de estudante na validade.
03- Selecionei a categoria incorreta ao me inscrever, o que devo fazer?
Ao selecionar a opção de categoria incorreta, o inscrito deverá enviar um e-mail para inscricao2021@epi.org.br solicitando a mudança da categoria e informando qual seria a categoria correta a ser selecionada.
04- Qual limite de resumo por participante?
Cada participante poderá submeter no máximo dois resumos vinculados à sua inscrição. Não há limite para participação em coautoria de trabalhos inscritos por outros participantes.
05- O Evento será adiado devido ao Covid-19?
Diante do quadro sanitário vivenciado em nosso país com a pandemia de COVID-19, a Comissão de Epidemiologia da Abrasco informa que o 11º Congresso Brasileiro de Epidemiologia (Epidemiologia, Democracia & Saúde: Conhecimentos e Ações para equidade – EPI2021) ocorrerá em formato virtual nos dias 18 e 19 de novembro (cursos pré-congresso) e 22 a 26 de novembro de 2021 (congresso propriamente dito).
06- Se meu trabalho for aceito, e eu for o apresentador, devo estar inscrito?
Sim, para apresentar o trabalho é necessário estar com a inscrição e pagamento realizados.
07- - Caso o participante inscrito já tenha submetido um resumo e em outro resumo ele seja co-autor, mas o autor deste último não efetue o pagamento da inscrição, então, o participante inscrito poderá apresentar os dois trabalhos?
O coautor não poderá apresentar os dois trabalhos pois o trabalho para ser apresentado precisa estar em uma área restrita cujo o pagamento esteja feito.
08- Minha apresentação de trabalho aprovado para Poster Eletrônico, precisar ser em vários slides ou slide único.
Pode ser da maneira que for mais conveniente desde que seja respeitado o tempo de 3minutos.
08- O resultado das avaliações dos trabalhos já esta disponível?
O resultado das avaliações já foi enviado para o e-mail do autor responsável pelo trabalho e está disponível na área restrita desse autor. Em breve, enviaremos outra comunicação contendo informações precisas para a elaboração do vídeo e envio de forma antecipada.
09- Qual a data limite para pagamento dos autores?
O prazo final para pagamento da taxa de inscrição de autores que estão responsáveis pelo trabalho é de 15 de setembro de 2021. As inscrições que serão pagas por Nota de Empenho, é necessário o envio dela até o dia 15 de setembro de 2021.
10- Onde encontro o tutorial para gravar o video de meu trabalho?
Para trabalhos aprovados para pôster eletrônico acesse o tutorial através do link https://www.epi.org.br/TutorialVideoPosterEletronico.pdf Para trabalhos aprovados para Comunicação Oral Coordenada, clique no link https://www.epi.org.br/TutorialVideoComunicacaoOralCoordenada.pdf
11- Caso eu envie um trabalho que foi aprovado e não possa ir ao congresso, como proceder?
Caso o trabalho seja aprovado, para garantir a sua inclusão na programação do evento e a publicação nos anais, o(a) autor(a) responsável pelo trabalho - autor(a) principal ou coautor(a) - deverá apresentar o mesmo no evento e realizar o pagamento até o dia 15 DE SETEMBRO de 2021 . Se o(a) autor(a) responsável pelo trabalho não efetuar a inscrição no Congresso, a responsabilidade pelo trabalho deverá ser transferida para um(a) coautor(a) que esteja com a taxa de inscrição paga. Para isso é preciso enviar mensagem para o e-mail trabalhos2021@epi.org.br.
12- Qual a data limite para enviar o arquivo dos trabalhos aprovados para Comunicação Oral Coordenada?
A data limite para enviar o arquivo dos trabalhos aprovados para Comunicação Oral Coordenada é dia 05 de novembro. O envio deverá ser feito através do link que se encontra na pagina principal. Junto ao link há o tutorial com todas as informações importantes para a elaboração do seu arquivo.
13- Qual a data limite para eu enviar o arquivo do meu trabalho aprovado para Poster Eletrônico?
A data limite para enviar o arquivo dos trabalhos aprovados para Poster Eletrônico é dia 05 de novembro. O envio deverá ser feito através do link que se encontra na pagina principal. Junto ao link há o tutorial com todas as informações importantes para a elaboração do seu arquivo.
14- Como faço para obter meu certificado?
Os certificados ficarão disponíveis na área restrita do participante em até 5 dias úteis após o término do evento. Somente terão acesso aos certificados os congressistas que acessarem o evento através da ambiente virtual do evento. No período de 22 a 26 de novembro, você acessará através do site do Congresso o ambiente virtual do evento. Clique na chamada “Acesse aqui o evento online” e entre na plataforma inserindo o mesmo login e senha que você usa para acessar a sua área restrita no site do Congresso
15-Onde encontro a minha sessão?
Os pôsteres estarão disponíveis para visualização do congressista na plataforma onde o congresso será realizado. Eles poderão ser acessados durante todo o período de realização do congresso. Para verificar a sessão (PE), acesse a área restrita onde o trabalho está e clique no menu MEUS TRABALHOS. Para visualizar o dia, horário e sala onde o trabalho aprovado para Comunicação Oral Coordenada, acesse a área restrita onde o trabalho está e clique no menu MEUS TRABALHOS.
16 - Sou autor de um trabalho aceito na modalidade Comunicação Oral Coordenada. Como devo proceder no dia de minha apresentação?
Os autores com trabalhos aprovados na modalidade Comunicação Oral Coordenada deverão acessar uma sala virtual da plataforma Zoom. Nesta sala estarão apenas os convidados da sessão (coordenador e autores). Assim, para acessá-la, você necessitará ter o aplicativo Zoom instalado e entrar no link informado em sua área restrita.
O link de acesso à sala virtual do zoom encontra-se no menu MEUS TRABALHOS (letras vermelhas) no topo da página. Você pode copiar o link ou entrar diretamente na sala clicando em "Abrir sala do zoom"
A "sala de espera" abrirá 30 minutos antes do início de cada atividade. Caso a sessão anterior não tenha acabado, o técnico enviará uma mensagem via chat do Zoom. Você será admitido(a) na sala, assim que a sessão anterior acabar.
O(a) Coordenador(a) iniciará a sessão dando as boas-vindas ao público.
Em seguida, o(a) Coordenador(a) então chamará o vídeo de cada trabalho, na ordem que consta no programa. Ele(a) chamará somente os vídeos dos apresentadores que estiverem presentes na sala.
Após a exibição de todos os vídeos, o(a) Coordenador(a) iniciará um debate entre os(as) apresentadores(as). O debate contará com perguntas dos congressistas. As perguntas do público serão capturadas por um(a) monitor(a) e encaminhadas para o(a) Coordenador(a) pelo chat do Zoom.
Lembramos que para ter acesso às demais sessões na qual não participa como autor e posteriormente poder imprimir o certificado de trabalho aprovado e apresentado, você deverá acessar o ambiente virtual do evento através do site. Para isso, clique na chamada “Acesse aqui o evento online” e entre na plataforma inserindo o mesmo login e senha que usa para acessar a sua área restrita no site do Congresso.
O Certificado ficará disponível em sua área restrita em até 5 dias após o término do evento.
17 - Sou autor de um trabalho aceito na modalidade Poster Eletrônico. Como devo proceder nos dias do Congresso?
Os trabalhos aprovados na modalidade Poster Eletrônico serão apresentados de forma assíncrona, ou seja, os videos enviados previamente pelos autores poderão ser reproduzidos, em qualquer momento do evento, pelos congressistas que visitarem a Sessão.
Haverá um chat por cada sessão de poster, possibilitando a interação entre congressistas e autores.
O autor não precisa estar o tempo todo atento ao chat, mas sugerimos que pelo menos uma vez ao dia, entre para ver as interações
Lembramos que para poder posteriormente imprimir o certificado de trabalho aprovado e apresentado, você deverá acessar o ambiente virtual do evento através do site. Para isso, clique na chamada “Acesse aqui o evento online” e entre na plataforma inserindo o mesmo login e senha que usa para acessar a sua área restrita no site do Congresso.
O Certificado ficará disponível em sua área restrita em até 5 dias após o término do evento.
18 - Estou inscrito em um curso. Como faço para acessar a sala?
Os cursos não serão no mesmo ambiente virtual que o Congresso. Você receberá diretamente do Coordenador do Curso um e-mail com o link de acesso à sala virtual.
Caso não receba o e-mail até dia 16 de novembro, por favor entre em contato através do menu Fale Conosco do site.
19 - Orientações para o(a) Conferencista ou Presidente de Conferência
1. SUA PARTICIPAÇÃO:
Para relembrar data, hora e sala de suas atividades, por favor acesse sua área restrita do site e clique no Menu AGENDA LOCAL (letras vermelhas) no topo da página
ACESSO À SALA DE ZOOM:
Em uma sala virtual da plataforma Zoom, estarão apenas os convidados da sessão (moderação e expositores). Assim, para acessá-la, você necessitará ter o aplicativo Zoom instalado e entrar no link informado em sua área restrita. Caso não lembre, por favor, clique em Lembrar Senha.
O link de acesso à sala virtual do zoom encontra-se no menu AGENDA LOCAL (letras vermelhas) no topo da página. Você pode copiar o link ou entrar diretamente na sala clicando em "Abrir sala do zoom"
A "sala de espera" abrirá 30 minutos antes do início de cada atividade. Caso a sessão anterior não tenha acabado, o técnico enviará uma mensagem via chat do Zoom. Você será admitido(a) na sala, assim que a sessão anterior acabar.
DINÂMIICA DA SESSÃO:
O(a) Presidente irá dar início à sessão dando as boas-vindas ao público. Ele(a) então apresentará o Conferencista, usando o mini currículo que se encontra no site do congresso no menu “Convidados”.
Como informado anteriormente, as apresentações serão ao vivo e o(a) expositor(a) estará responsável por compartilhar sua tela, caso deseje exibir algum conteúdo, como apresentação em PowerPoint.
Para que tenhamos um evento dinâmico e sem atrasos, pedimos a todos(a) que se atenham ao tempo estipulado.
Lembramos que caso seja também congressista, para que tenha acesso às demais sessões na qual não participa, você deverá acessar o ambiente virtual do evento através do site do Congresso . Para isso, clique na chamada “Acesse aqui o evento online” e entre na plataforma inserindo o mesmo login e senha que usa para acessar a sua área restrita no site do Congresso.
20 - Orientações para o(a) Palestrante ou Moderador(a) de Mesa Redonda
1. SUA PARTICIPAÇÃO:
Para relembrar data, hora e sala de suas atividades, por favor acesse sua área restrita do site do Congresso #site# e clique no Menu AGENDA LOCAL (letras vermelhas) no topo da página
ACESSO À SALA DE ZOOM:
Em uma sala virtual da plataforma Zoom, estarão apenas os convidados da sessão (moderação e expositores). Assim, para acessá-la, você necessitará ter o aplicativo Zoom instalado e entrar no link informado em sua área restrita do site. Caso não lembre, por favor, clique em Lembrar Senha
O link de acesso à sala virtual do zoom encontra-se no menu AGENDA LOCAL (letras vermelhas) no topo da página. Você pode copiar o link ou entrar diretamente na sala clicando em "Abrir sala do zoom"
A "sala de espera" abrirá 30 minutos antes do início de cada atividade. Caso a sessão anterior não tenha acabado, o técnico enviará uma mensagem via chat do Zoom. Você será admitido(a) na sala, assim que a sessão anterior acabar.
DINÂMIICA DA SESSÃO:
O(a) Moderador(a) irá dar início à sessão dando as boas-vindas ao público. Ele(a) então chamará cada palestrante, na ordem em que as palestras aparecem no programa. Ele(a) irá apresentar cada palestrante usando o mini currículo que se encontra no site do congresso no menu “Convidados”.
Como informado anteriormente, as apresentações serão ao vivo e o(a) expositor(a) estará responsável por compartilhar sua tela, caso deseje exibir algum conteúdo, como apresentação em PowerPoint.
Após todas as falas, o(a) Moderador(a) iniciará um debate entre os(as) convidados(as). O debate contará com perguntas dos congressistas. As perguntas do público serão capturadas por um(a) monitor(a) e encaminhadas para o(a) Moderador(a) pelo chat do Zoom.
Para que tenhamos um evento dinâmico e sem atrasos, pedimos a todos(a) que se atenham ao tempo estipulado.
Lembramos que caso seja também congressista, para que tenha acesso às demais sessões na qual não participa, você deverá acessar o ambiente virtual do evento através do site do Congresso . Para isso, clique na chamada “Acesse aqui o evento online” e entre na plataforma inserindo o mesmo login e senha que usa para acessar a sua área restrita no site do Congresso.
21 - Orientações para o(a) Coordenador(a) de Comunicação Oral (COC)
1. SUA PARTICIPAÇÃO (COC):
Caso você queira relembrar data, hora e sala da sessão de Comunicação Oral que irá coordenar, por favor acesse sua área restrita do site do Congresso.
2 - ACESSO À SALA DE ZOOM:
Em uma sala virtual da plataforma Zoom, estarão apenas os convidados da sessão (coordenador e autores). Assim, para acessá-la, você necessitará ter o aplicativo Zoom instalado e entrar no link informado em sua área restrita do site.
O link de acesso à sala virtual do zoom encontra-se no menu AGENDA LOCAL (letras vermelhas) no topo da página. Você pode copiar o link ou entrar diretamente na sala clicando em "Abrir sala do zoom"
A "sala de espera" abrirá 30 minutos antes do início de cada atividade. Caso a sessão anterior não tenha acabado, o técnico enviará uma mensagem via chat do Zoom. Você será admitido(a) na sala, assim que a sessão anterior acabar.
3. DINÂMICA DA SESSÃO:
a. O(a) Coordenador(a) iniciará a sessão dando as boas-vindas ao público.
b. Em seguida, o(a) Coordenador(a) então chamará o vídeo de cada trabalho, na ordem que consta no programa. Ele(a) chamará somente os vídeos dos apresentadores que estiverem presentes na sala.
c. Após a exibição de todos os vídeos, o(a) Coordenador(a) iniciará um debate entre os(as) apresentadores(as). O debate contará com perguntas dos congressistas. As perguntas do público serão capturadas por um(a) monitor(a) e encaminhadas para o(a) Coordenador(a) pelo chat do Zoom.
d. Para que tenhamos um evento dinâmico e sem atrasos, pedimos a todos(a) que se atenham ao tempo estipulado. Como haverá outra atividade na sequência, o atraso da sua sessão compromete a pontualidade da atividade seguinte.
4. PREMIAÇÃO DAS COMUNICAÇÕES COORDENADAS
Solicitamos a sua colaboração para a escolha das menções honrosas a serem conferidas aos trabalhos apresentados no 11º. Congresso Brasileiro de Epidemiologia.
5. ACESSO AO AMBIENTE VIRTUAL DO CONGRESSO
Lembramos que para ter acesso às demais sessões na qual não participa como coordenador ou expositor, você deverá acessar o ambiente virtual do evento através do site. Para isso, clique na chamada “Acesse aqui o evento online” e entre na plataforma inserindo o mesmo login e senha que usa para acessar a sua área restrita.
